Version approuvée à l’unanimité lors de l’AG du 20 juin 2024
Le règlement intérieur de « Apprivoiser la lumière » est élaboré par le conseil d’administration et est soumis à l’approbation de ses membres lors de l’assemblée générale ordinaire.
Il peut être modifié durant une assemblée générale ordinaire, sur proposition du conseil d’administration et/ou de la moitié des membres de l’association.
Ce règlement est mis à disposition de tous les membres et s’impose à chacun.
Article 1 : Admission
L’association « Apprivoiser la lumière » est ouverte à toute personne majeure, dans la limite de sa capacité d’accueil en salle.
Le bureau de « Apprivoiser la lumière » se réserve néanmoins le droit de refuser des adhésions, avec avis motivé aux intéressés.
Article 2 : Cotisations
Le montant de la cotisation est voté chaque année par l’assemblée générale ordinaire sur proposition du conseil d’administration.
Le montant des cotisations 2025-2026 est fixé à 10 €.
Le règlement de la cotisation est exigible dès l’inscription à « Apprivoiser la lumière ».
Article 3 : Fonctionnement
Une des activités de « Apprivoiser la lumière » est de proposer un cours de photographie dispensé par un formateur photo au tarif annuel de 245 € auxquels s’ajoute la cotisation à l’association.
Ce cours est dispensé tous les lundis de 19h30 à 22 heures en salle du club Nicolazic à Pluneret, hors vacances scolaires et jours fériés.
L’année de cours commence donc début septembre pour se terminer fin juin.
« Apprivoiser la lumière » propose aussi des sorties photographiques régulières.
Article 4 : Délégation
L’assemblée générale délègue au conseil d’administration le rôle de réfléchir et de proposer les orientations de l’association et d’en assurer le bon fonctionnement.
L’assemblée générale délègue au conseil d’administration le pouvoir d’engager un investissement d’une valeur maximale de 2 000 €.
Le conseil d’administration quant-à lui délègue au bureau et au trésorier le pouvoir de faire ces achats ou investissements dans la même limite.
Le conseil d’administration délègue au président et au trésorier le pouvoir d’engager des dépenses diverses d’une valeur unitaire maximale de 500 €.
Les membres du conseil d’administration de « Apprivoiser la lumière » doivent jouir de leurs droits civiques et politiques. Étant bénévoles, ils ne doivent recevoir aucune rétribution dans l’exercice de leurs fonctions.
Article 5 : Les membres du conseil d’administration
Le président :
Il représente l’association « Apprivoiser la lumière ».
Il préside l’assemblée générale, le conseil d’administration et le bureau.
Il est détenteur de la signature bancaire sur les comptes de l’association. Il a l’usage du chéquier et de la carte bancaire. Il partage cela avec le trésorier.
Il est en charge de la communication externe du club, des relations avec les associations, autres clubs et partenaires extérieurs.
Le trésorier :
Il tient les livres de comptabilité, encaisse les recettes, règle les dépenses, propose le budget prévisionnel et rend compte de la gestion aux réunions du bureau, conseil d’administration et à l’assemblée générale de l’association.
Il est détenteur de la signature bancaire sur les comptes de l’association et de l’usage du chéquier et de la carte bancaire. Il le partage avec le président.
Article 6 : L’Assemblée générale
L’assemblée générale se réunit une fois par an vers la fin de l’année scolaire.
Ne peuvent y participer que les membres à jour de leur cotisation depuis plus de six mois.
Article 7 : RGPD
L’association respecte le règlement général sur la protection des données (RGPD) et ne collecte ou conserve que les données personnelles nécessaires à son bon fonctionnement.
Toute question relative aux données personnelles peut être posée à « donnees-perso@apprivoiserlalumiere.fr ».
Hormis certaines photos mentionnées ci-dessous, les données personnelles des adhérents sont détruites deux ans après leur départ de l’association, à l’exception de la mention de leur nom ou de leurs interventions dans les différents comptes-rendus du club.
Toute photo ayant été sélectionnée pour une exposition peut être utilisée par l’association sans limite de durée et pour diverses raisons : affichage sur le site web, impression des livres témoignages des expositions (books), promotion de l’association, exemples pédagogiques projetés lors des séances de formation…
Après accord de leur auteur, certaines photos non exposées pourraient être affichées sur le site web public (par exemple à titre d’illustration du texte). Ces photos peuvent être enlevées sur simple demande, obligatoirement exprimée par mail à « donnees-perso@@apprivoiserlalumiere.fr ». Le webmestre se chargera alors de les supprimer dans un délai de deux mois suivant la réception du mail.
Après accord de leur auteur, certaines photos non exposées pourraient servir à but pédagogique, elles seront alors anonymisées et conservées.
Toutes les autres photos présentes dans les espaces de stockage de l’association sont détruites en fin d’année.
Article 8 : Les membres du bureau
Le rôle du bureau étant de mettre en œuvre les décisions prises par le conseil d’administration, il a un rôle avant tout opérationnel et donc se limite à trois personnes maximum : président, trésorier et secrétaire.
Fait à Pluneret, le 20 juin 2024
